关于人事管理信息系统教职工
师资信息更新的通知
各学院,各部、处、室、馆、中心:
按照学校工作要求,教师工作部(人事处)将对人事管理信息系统师资信息进行更新,请各学院、部门按照时间进度要求完成信息填写、审核及报送工作,安排如下:
一、教职工填写信息
通知本学院、部门所有教职工(含在编、非在编人员)登录人事管理信息系统完成“师资信息更新”业务。填写学历学位信息、专业技术资格(职称)信息、教师资格信息。
本次集中更新后,将通过人事管理信息系统对上述信息进行实时动态管理,以上各项个人信息发生变化后,教职工个人须及时登录系统更新对应信息、上传附件,由各二级学院、部门审核员对本部门教职工更新的信息进行审核、报送(报批操作)。
(一)教师个人需准备材料:
1、教师个人取得的全部(各阶段)学历学位证书;
2、教师个人取得的全部(各级别)专业技术资格(职称)证书;
3、教师个人取得的全部(各学段)教师资格证书;
(二)填写信息并上传附件
教师个人登录系统(操作说明见附件2),按照上述各类证件材料的取得时间顺序,逐条准确填写信息(或新增条目)并将以上全部证件材料的扫描件(3MB以内的jpg图片格式)作为附件对应条目上传后保存并报送。
二、学院、部门审核信息
各二级学院、部门指定一名审核员(名单按附件1要求报送)对本单位教职工已填报信息及上传附件的真实性、完整性、准确性进行逐一审核,无误后在系统中进行报送操作。
以上信息填报后将涉及教职工个人职称评审、岗位聘用和学校、学院及专业数据统计报送等事项,每类信息务必按照页面说明逐条准确填写(或新增条目),并上传对应证书附件。
三、时间安排
2023年12月19日前各部门、二级学院报送《人事管理信息系统师资信息审核员名单》(附件1)签字、盖章后的扫描件至邮箱(szk@bttc.edu.cn);
2023年12月20日—12月29日期间个人填写功能开放,所有教职工(含在编、非在编人员)在系统中完成“师资信息更新”业务(操作说明见附件2)并报送(报批操作);
2024年1月5日前各部门、二级学院审核员在系统中对本单位教职工已填报信息完成逐一审核并报送(报批操作),同时报送《人事管理信息系统师资信息更新审核情况表》(附件3)签字、盖章后的扫描件至邮箱(szk@bttc.edu.cn)。
附件:
附件1:人事管理信息系统师资信息审核员名单
附件2:人事管理信息系统师资信息更新操作说明
附件3:人事管理信息系统师资信息更新审核情况表
教师工作部(人事处)
2023年12月18日